Pour le compte de notre Client, nous recherchons un(e) Consultant(e) pour Assister le dirigeant de la structure en prenant en charge toutes les opérations administratives

• Durée : 24 mois
• Date Début: ASAP
• Localisation: Casablanca Maroc

Missions :

• organisation des réunions, des comités, préparation des commandes, organisation et gestion des recrutements et des évènements internes et externes. 
• Organiser les visites des filiales et des clients 
• Coordonner l’organisation des conseils d’administration 
• Mettre en place et définir le planning des rendez-vous, séminaires, déplacements et en informer les parties prenantes, 
• Gérer l’organisation des déplacements du président ainsi que des membres du codir au Maroc et à l’international , 
• Mettre en place le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel des comités, des business revues. 
• Rédiger les procès verbaux des réunion/ comités et Traiter et transmettre les décisions, notes de services, en interne et externe. 
• Préparer et organiser les réunions et comité de direction (convocations, préparation, logistique de salles, …) 
• Gérer en interne avec le service communication, l’organisation des événements et les communications du président en interne et externe ainsi que pour les membres du codir. 
• Assurer l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès de toutes les parties prenantes ou partenaires (prestataires de service, clients, filiales, journalistes, relations médias et de tout autre interlocuteur externe). 
• Rédiger les reportings et synthèses relatifs à son périmètre 
• Elaborer et présenter les rapports et bilans de son périmètre 
• Gérer le budget et la trésorerie de la présidence ainsi que des évènements internes, déplacements et vis-à-vis de l’externe. 
• Assurer la gestion opérationnelle des services généraux de la présidence et transmettre les informations à la finance. 
• Assurer la veille et benchmarks externes (évolution des réglementations relatives aux déplacements, voyages, documents de résidence, réglementation de travail…) ; 
• Rédiger les procédures liées à son périmètre, 
• Suivre les actions issues des rapports d’inspection et d’audit avec un reporting régulier à la présidence, 
• Assurer le suivi de contrôle de conformité relatif à son périmètre , 
• Proposer des améliorations de gestion sur son périmètre
• Gérer plus d’une dizaine de Projets 
• Interactions transversales et fonctionnelles avec les différents membres de codir, patrons de filiales et managers. 
• Prestataires, clients internes.

Expériences et savoirs faire :

• Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 6 ans dans une fonction support : Ressources humaines, achats, logistiques, PMO, ou autres..
• Formation : Bac + 4/ 5 d’école supérieur

Savoir et savoir faire :

• Sens aiguisé de l’organisation et d’anticipation 
• Avoir une présentation irréprochable 
• Bonnes connaissances des normes rédactionnelles 
• Avoir une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à des qualités de sérieux et d'assiduité 
• Savoir prendre des initiatives 
• Maîtrise du Pack Office, Outlook et Teams 
• Avoir un bon relationnel, maîtriser au moins une langue étrangère dont l’anglais et se montrer mobile et disponible. 
• Très bon niveau de communication, 
• Polyvalence et autonomie 
• Négociation.

Savoir être :

• Bon relationnel et diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Personne de confiance
• Discrétion et respect de la confidentialité