/

Assistante de Direction

Casablanca, Maroc
Ref. :
002242

MISSION :

  • Assurer les prises de rendez-vous

  • Traiter le courrier ainsi que les appels de la direction

  • Suivre la circulation des parapheurs

  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

  • Sélectionner, traiter et diffuser des informations internes et externes

  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale

  • Participer à l’organisation d'événements internes

Profil recherché :

  • De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.

  • Une expérience de 4 ans minimum, dans un poste similaire.

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

  • Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.

  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.

  • Sens des priorités

  • Sens de l'organisation

  • Capacité à prendre des initiatives

  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

Savoir être :

  • Discrétion

  • Très bon sens relationnel

  • Calme

  • Autonome

  • Accueillante

  • Capacité d’anticipation

  • Force de proposition

  • Sens de l'écoute